Как организовать учет на торговой точке. Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета. Пример #2. Бухгалтерский учет расходов и реализованных товаров

Бизнес, связанный с реализацией продуктов питания находится на одной из первых ступеней по среди иных сфер коммерческой деятельности. Объяснение данной закономерности одно. Покупатели всегда могут себя ограничивать в одежде, бытовой технике, культурном проведении досуга, но никогда не останутся без еды. Но для процветания бизнеса в этой сфере необходим не только широкий ассортимент на полках магазина, но и четко настроенный механизм контроля закупок и продаж.

Как только все организационные мероприятия по (оформление предпринимательской деятельности, аренда помещения, договоренности с поставщиками, определение с системой оплаты налогов) решены, нужно создать учет товара. Целью такого контроля является постоянное наличие достоверных сведений о финансовых потоках.

Первым, что надо сделать – это оприходовать весь товар, поступивший от поставщиков. То есть постоянно вести запись, что поступает и сколько стоит. Нужно сразу запомнить, что каждое действие с товаром в бухгалтерии и в системе уплаты налогов подтверждается целым рядом документов. Сюда входят накладные приходного и расходного типа, товарные чеки, выдаваемые кассовыми аппаратами или выписанные от руки на специальных бланках.

Какие способы контроля товара в магазине?

В ответе на вопрос, как вести учет в магазине продуктов, нужно запомнить, что на практике существует две методики – суммовой и аналитический контроль.

Первый проводится по количеству присутствующих документов. Он очень простой, не требующий наличия компьютерной техники. Для его осуществления достаточно иметь под рукой тетрадь и калькулятор. Сначала ставят на приход поступивший товар и устанавливают ему цену. Такой шаг отмечается плюсом. Затем после получения денег от продаж ставится минус. В итоге получается схема учета: поступление – = остаток. Главный недостаток такой методики – это неведение товара за цифрами подсчета. Она не дает возможности провести точный анализ по каждому виду товара в отдельности. Также нет возможности вычислить подставляемые продукты продавцами.

Аналитический контроль полностью исключает все эти недостатки. Для его применения понадобится компьютерная техника. На компьютере должен быть установлен текстовый редактор Word или Excel. В этой программе необходимо каждый день создавать новую страницу, где в первой колонке должен быть перечислен весь ассортимент. Далее указывается вес, наименование производителя и количество, поступившего в текущем месяце. С каждым приходом цифра количества меняется. В следующей колонке (заполняется каждый день) записывается продажа. Последнюю графу следует отвести под остаток. Такой механизм позволит в конце месяца легко проводить ревизию и сделать анализ, что больше пользуется спросом, а что мало интересует покупателей.

На практике в организации учета применяют специальный алгоритм, состоящий из конкретных действий. Ими являются:

Технология рассмотренного алгоритма довольно проста. Она не требует специальной подготовки и знаний. Главное в нем – это внимательность и скрупулезность. Только таким образом идеально работает механизм учета товара в продуктовом магазине.

Как правильно организовать ревизию на продуктовой торговой площадке?

Период проведения составляет 30 дней. То есть она должна быть в конце каждого месяца. Для того чтобы продавцы знали порядок нужно для ревизии назначить конкретный день. Например, вторник последней недели месяца.

Проводится ревизия в несколько этапов:

• Подготовка специального бланка (можно расчертить от руки) и определение остатка для определения недостачи или лишков.
• Этап проверки количества товара. Считать необходимо в две руки. Для этого нужно пригласить постороннее лицо. Запись ведется параллельно по схеме «продавец с владельцем» и «продавец с независимым лицом» на разных листах. Таким образом можно избежать возможных ошибок. Считать необходимо по видам товара. Например, начинают считать подсолнечное масло, затем конфеты и так далее. Просроченный и испортившийся товар записывают отдельно.
• Определение остатка. Вычисляют : «приход за месяц» + «остаток, высчитанный с прошлой ревизии» — «продажа за месяц». В результате получается сумма остатка за прошедший месяц.

В процесс ревизии должен быть заложен процент списания. Он необходим для исключения льда, обрезков, воды и прочих факторов.

Несомненно, учет в магазине проще поручить , но на начальном этапе развития коммерческой деятельности это будет дорогостоящим удовольствием. Поэтому лучше все начинать самостоятельно.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Читайте также:

• 
  Самые востребованные услуги населению - какой бизнес…
• 
  
• 
  Как раскрутить магазин продуктов: анализ рынка и…
• 
  Список дефицитных товаров в России - рекомендации к…
• 
  

15 Май

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим об особенностях учета в интернет-магазине.

Сегодня вы узнаете:

• Основные статьи расходов ;
• Особенности налогового учета;
• Способы ведения бухгалтерии.

Особенности учета в интернет-магазинах

Оплата покупки наличными при получении подразумевает выдачу не только накладной, но и кассового чека. Поэтому у курьера обязательно должен быть мобильная ККТ и POS-терминал, если предусмотрена возможно расплачиваться банковской картой (). Невыдача чека может грозить магазину штрафу от налоговой.

Бухгалтерский и налоговый учет в интернет-магазине

Если компания-создатель интернет-магазина уже выбрала форму налогообложения, можно приступать к организации .

Система учета начинается с формирования перечня основных операций.

В нашем случае это:

1. Содержание сайта: , а можно по договору со специализированной компанией, но на этом расходы не заканчиваются, регулярно сайт требует оплату , программную поддержку и техническое обслуживание.
2. Учет товаров: закупка для перепродажи, его продажа за наличные, банковской картой или через электронный кошелек.
3. Доставка: своим курьером, по договору с курьерской службой или почтой.
4. Возврат товара покупателем.
5. Прочие расходы: заработная плата сотрудников, аренда складских помещений, оплата банковских услуг, списание товара (брак) и так далее.

Основные расходы и проводки

Магазину в сети в отличие от торговой точки не нужно регулярно платить аренду торгового помещения, оплачивать его оформление и оборудование, зарплату продавцам. Но вместо этого у интернет-продавца появляются такие статьи расхода, как поддержка сайта, доставка, иногда содержание call-центра.

Способы ведения учета

Учет в интернет-магазине практически не отличается от бухгалтерии любой другой торговой точки.

В качестве примера рассмотрим путь продукта в интернет-магазине с курьерской доставкой и оплатой наличными при получении:

1. Закупка товара;
2. Размещение его на сайте;
3. Оформление заказа покупателем, подтверждение заказа менеджером;
4. Доставка товара покупателю, получение курьером оплаты;
5. Получение денег и документов бухгалтерией;
6. Завершение учета по проданному товару: занесение в программу факта оплаты, подсчет чистой прибыли, ПДВ и налогов.

Как видно из примера, учет в интернет-магазине необходимо вести на всех этапах от закупки товара до его доставки покупателю. Это довольно трудоемкая работа, с которой не каждый новичок сможет справиться самостоятельно.

Предприниматель вправе выбрать любой из удобных способов ведения бухгалтерии своего интернет-магазина:

1. Самостоятельно;
2. С помощью штатного бухгалтера;
3. По договору с аутсорсинговой конторой, предоставляющей бухгалтерские услуги.

Интернет-магазину на ОСНО, да еще и с большим оборотом, практически не обойтись без штатного бухгалтера. На УСН уже проще воспользоваться услугами аутсорсеров или своими силами.

Бизнесменам, которые решают обойтись собственными силами, на помощь приходят специализированные программы учета, самой известной из которых остается 1С.

Однако, современные онлайн-программы имеют более широкий спектр возможностей, в числе которых синхронизация с каталогом интернет-магазина и банковскими операциями. Например, к таким сервисам относится «Мой склад» (складской учет), «Мое дело» (налоговый и бухгалтерский учет) .

Они позволяют:

• Выписывать и заполнять документы;
• Работать с заказами, обрабатывать их и отслеживать выполнение;
• Осуществлять складской учет;
• Учет продаж формировать в статистику и отчеты по обороту товара;
• Вести базу клиентов, учет заказов, их историю по каждому покупателю;
• Совершать sms или .

Самостоятельное ведение учета интернет-магазина требует немало времени, ведь все операции придется вносить в программу самому, заниматься бухгалтерским и налоговым учетом. При наличии в штате магазина менеджеров, обрабатывающих заказы, им же можно доверить и параллельное ведение складского учета.

Из года в год компьютерные программы и онлайн-сервисы берут на себя все больше функций, автоматизируя весь процесс учета, поэтому не стоит бояться большого количества операций, главное – выбрать себе надежного помощника.

Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.

Кому могут помочь электронные таблицы

Крупные фирмы приобретают для этих целей готовые решения в электронном формате. Однако они стоят достаточно дорого, а некоторые сложные программы требуют привлекать к работе на складе квалифицированного сотрудника с высокой зарплатой. Это не под силу начинающим или небольшим компаниям. К счастью, выход есть, и можно использовать таблицы Excel. Этот электронный инструмент, который уступает по популярности только офисной программе Word, имеет функционал, вполне достаточный для решения задач складского учета.

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

• Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
• Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
• Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
• Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
• Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

• Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
• Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
• Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
• Поступление на склад должно учитываться на листе «Приход».
• Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

Чтобы заголовки не «убегали», их требуется закрепить. С этой целью на вкладке «Вид» в Excel нужно сделать клик по кнопке «Закрепить области».

Точно так же выглядит таблица «Покупатели».

Обеспечить удобный и частично автоматизированный бесплатная сможет, если создать в ней вспомогательный справочник пунктов отпуска товаров. Правда, он потребуется только в том случае, если компания имеет несколько торговых точек (складов). Что касается организаций, имеющих один пункт выдачи, то такой справочник для них создавать нет смысла.

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

Прежде всего, нам понадобится создать таблицу для номенклатуры. Ее заголовки должны выглядеть как «Наименование товара», «Сорт», «Единица измерения», «Характеристика», «Комментарий».

• Выделяем диапазон этой таблицы.
• В поле «Имя», расположенном прямо над ячейкой с названием «А», вводят слово «Таблица1».
• Так же поступают с соответствующим диапазоном на листе «Поставщики». При этом указывают «Таблица2».
• Фиксации приходных и расходных операций производится на двух отдельных листах. Они помогут вести складской учет в Excel.

Для «Прихода» таблица должна иметь вид, как на рисунке ниже.

Автоматизация учета

Складской учет в Excel можно сделать более удобным, если пользователь сможет сам выбирать из готового списка поставщика, наименование товара и точку учета.

При этом:

• единица измерения и код поставщика должны отображаться в таблице автоматически, без участия оператора;
• номер накладной, дата, цена и количество вносятся вручную;
• программа «Склад» (Excel) рассчитывает стоимость автоматически, благодаря математическим формулам.

Для этого все справочники требуется отформатировать в виде таблицы и для столбца «Наименование» создать выпадающий список. Для этого:

• выделяем столбец (кроме шапки);
• находим вкладку «Данные»;
• нажимаем на иконку «Проверка данных»;
• в поле «Тип данных» ищем «Список»;
• в поле «Источник» указываем функцию «=ДВССЫЛ("номенклатура!$A$4:$A$8")».
• выставляем галочки напротив «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений».

Если все сделано правильно, то при заполнении 1-го столбца можно просто выбирать из списка. При этом в столбце «Ед. изм.» появится соответствующее значение.

Точно так же создаются автозаполнение для столбцов «Код» и «Поставщик», а также выпадающий список.

Для заполнения графы «Стоимость» используют формулу умножения. Она должна иметь вид — «= цена * количество».

Нужно также сформировать выпадающий список под названием «Точки учета», который будет указывать, куда был отправлен поступивший товар. Это делается точно так же, как в предыдущих случаях.

«Оборотная ведомость»

Теперь, когда вы почти уже создали удобный инструмент, позволяющий вашей компании вести складской учет в Excel бесплатно, осталось только научить нашу программу корректно отображать отчет.

Для этого начинаем работать с соответствующей таблицей и в начало временного периода выставляем нули, так как складской учет вести еще только собираемся. Если же его осуществляли и ранее, то в этой графе должны будут отображаться остатки. При этом единицы измерения и наименования товаров должны браться из номенклатуры.

Чтобы облегчить складской учет, программа бесплатная должна заполнять столбцы «Отгрузки» и «Поступление» посредством функции СУММЕСЛИМН.

Остатки товаров на складе считаем, используя математические операторы.

Вот такая у нас получилась программа «Склад». Со временем вы можете самостоятельно внести в нее коррективы, чтобы сделать учет товаров (вашей продукции) максимально удобным.

Бухгалтерский учет ИП условно можно разделить на три направления.

Управление финансами предполагает бюджетное планирование , учет и обработке имеющихся сведений о результатах хозяйственной деятельности индивидуального предприятия, которые предназначены для руководителей отделов и предприятия в целом, на базе полученных данных руководитель принимает решение о дальнейших способах повышениях эффективности бизнес-процессов, хозяйственных операций и рационального использования трудовых ресурсов.

Непосредственно бухгалтерский учет – это ведение финансовой документации в соответствии с регламентом и нормативами, предусмотренными действующими нормативными и законодательными документами, необходим для предоставления информации различным пользователям, например, руководителю или контролирующим органам.

Налоговый учет хозяйственной деятельности представляет собой ведение налоговой базы и налоговых обязательств по действующим ставкам согласно требованиям Налогового кодекса РФ.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» каждое индивидуальное предприятие должно вести учет собственной хозяйственной деятельности с целью контроля прихода и расхода финансов и сдавать отчетность в органы налоговой инспекции в соответствии с действующей системой налогообложения.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Дорогогие индивидуальные предприниматели!

Выбор редакции сайта - сервис МоеДело , позволяющий:

• вести всю бухгалтерию;
• оплачивать все взносы;
• готовить документы для регистрации ООО и ИП;
• получать профессиональные консультации бухгалтеров и юристов;
• автоматически загружать банковские документы из клиент-банка и так далее.

Если вы все же хотите вести учет своими руками - эта статья для вас!

Ведение бухгалтерии частного предприятия необходимо для анализа, управления и составления отчетности по итогам финансовой деятельности предприятия. Для любого предприятия существует стандартный пакет отчетов, который включает:

• Бухгалтерский Баланс (форма 1) – информация о действительном состоянии финансов на предприятии, позволяет оценить финансовое положение, источники финансовых ресурсов фирмы, рентабельность и эффективность использования задействованных ресурсов.
• Отчет о прибыли и убытках (форма 2) – информация, которая показывает, каким образом в данном отчетном периоде фирма получила прибыль и убытки.
• Отчет об изменении капитала (форма 3) – информация об изменениях собственного капитала частного предприятия за счет чистой прибыли и прочих поступлений и отчислений, несвязанных с хозяйственной деятельностью, позволяет оценить политику фирмы в распределении прибыли и дивидендов.
• Отчет о движении денежных средств (форма 4) — информация о движении денежных потоков в рамках предприятия, позволяет проанализировать степень использования инвестирования, операционную и финансовую деятельность, оценить необходимость привлечения сторонних денежных средств.

Если на ИП не внедрена система автоматизации бизнеса, ведение бухгалтерской отчетности выполняется на основании «Книги учета доходов и расходов». Такая книга представляет собой тетрадь с твердой или плотной обложкой, которая пронумерована и прошнурована капроновой лентой.

На задней стороне обложки концы шнуровки фиксируются бумажной пломбой, на которую ставится печать предприятия и подпись руководителя. На обложке указывается полное название предприятия, название книги и строка «начат/окончен». Документ не требуется регистрировать в органах налоговой инспекции.

Автоматизированное управление деятельностью ИП

В частном предприятии бухгалтерский учет можно организовать путем внедрения специального программного обеспечения.

Такое программное обеспечение бывает нескольких видов.

Enterprise Resource Planning System (ERP) – ПО, предназначенное для управления бизнес-процессами предприятия не зависимо от его размера, в том числе проектами фирмы, поставками, закупками и финансами.

Она может адаптироваться к изменениям текущих бизнес-процессов, позволяет вести централизовано документооборот в одной программе вместо нескольких ранее использованных. Представителями такого ПО являются: SAP Business Suite, SAP NetWeaver, Microsoft Dynamics AХ, PDM/PLM системы, «1С:Предприятие».

Customer Relationship Management (CRM) – ПО, предназначенное для ведения общей базы о клиентах и партнерах в одном месте, имеет единую бизнес-логику. Система оборудована специализированным набором инструментов, приложений и функций, которые расположены в единой среде.

Представителями такого ПО являются: Supasoft CRM, АПЕК CRM Lite, Galloper CRM, ASoft CRM и прочие бесплатные и платные аналоги.

Warehouse Management System (WMS) – ПО, предназначенное для управления трудовыми ресурсами, складскими операциями, операциями с товаром и документооборотом.

Позволяет идентифицировать товар в системе и построить иерархию учета в соответствии с выбранным уровнем сложности. Представителями такого ПО являются: Solvo.WMS, RadioBeacon WMS, Exceed WMS 1000, Distribution Center Solution, Аvalon system vision и прочие аналоги.

Программные продукты, направленные на автоматизацию бизнеса, оснащены уровнями защиты от несанкционированного доступа, хищения и порчи базы данных, позволяя задать каждому пользователю внедренной системы определенные права доступа к существующей базе данных.

Таким образом, сводится к нулю вероятность дублирования имеющейся информации другими отделами предприятия, внесения изменений в базу без согласования со всеми отделами, входящими в единую систему.

Наиболее часто для управления бухгалтерией предприятия внедряются программные продукты линейки 1С различных версий, например, «1С:Предприятие» или «1С:Бухгалтерия».

Как правильно начать вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Правильное ведение бухгалтерии ИП позволяет систематизировать и упорядочить финансовые документы, своевременно отчислять необходимые налоги, не допуская штрафных санкций со стороны налоговых и контролирующих органов.

Прежде чем начать самостоятельное ведение бухгалтерии частного предпринимателя, следует определить, по какой схеме будет осуществляться налогообложение.

• Упрощенная система налогообложения позволяет вести бухгалтерию и налоги по облегченной схеме. Частный предприниматель может вести документооборот самостоятельно. При такой системе налогообложения предусматривается ведение только «Книги приходов и расходов». Предоставление баланса, отчета о прибыли и убытках не требуется. Также предприниматель освобождается от уплаты НДС, НДФЛ и налога на имущество, которое задействовано в производстве.
• Единый налог на временный доход взимается перед началом осуществления деятельности с возможного дохода. Деятельность ИП разбита на классы в соответствии с уровнем базовой доходности. Налог начисляется в соответствии с классом по определенной формуле. Декларация ЕНВД сдается в налоговую инспекцию каждый отчетный период.
• Единый сельскохозяйственный налог предназначен для сельхозпроизводителей , которые выращивают и сами реализуют выращенный урожай или занимаются рыбохозяйственной и рыболовной деятельностью. Такие предприниматели освобождаются от уплаты НДФЛ, налога на прибыли и НДС.
• Общая система налогообложения представляет собой наиболее широкий спектр уплачиваемых налогов, в отличие от вышеизложенных систем . Такая система требует квалифицированного ведения бухгалтерского и налогового учета. Достоинством такой системы является возможность в следующем периоде налогообложения учитывать убытки, которые были в действующем. Налог обсчитывается за минусом полученного убытка.

Сколько стоит вести бухгалтерию ИП?

Стоимость бухгалтерии нельзя выразить конкретными цифрами. Это связано с тем, каким образом будет реализовано ведение и учет бухгалтерии предприятия.

Если частный предприниматель решает установить программное обеспечение, которое поможет автоматизировать документооборот, потребуются расходы на разработку, внедрение и обслуживание программного продукта.

Например, продукты фирмы 1С базовой версии обойдутся в 3300-5200 рублей за одно рабочее место.

Ведение бухгалтерии по общей системе налогообложения предполагает наем квалифицированных кадров, так как самостоятельно вести и контролировать бухгалтерский документооборот одному человеку без специализированного образования будет очень трудно. Упрощенная система не требует ведение сложной документации, поэтому ведение «Книги прихода и расхода» можно выполнить самостоятельно.

Как вести «Книгу прихода и расхода»?

Форма и Порядок ведения «Книги учета прихода и расхода» утверждены приказом Минфина России от 31 декабря 2008 г. № 154н. Статья 346.24 Налогового кодекса РФ регламентирует обязательное ведение в книге только той хозяйственной деятельной, которая влияет на уплату единого налога.

Остальные виды прихода и расхода вести в данном документе необязательно. Форма ведения Книги может быть оформлена в бумажном или электронном виде.

Если частный предприниматель ведет документ на бумаге, до того, как будут выполнены первые записи, необходимо прошнуровать ее ранее указанным способом, заполнить титульный лист.
Если принято решение предприятием заверить документ в налоговой инспекции, необходимо зарегистрировать книгу в данном органе.

Если индивидуальный предприниматель ведет «Книгу учета прихода и расхода» в электронном виде, то после того, как закончится текущий отчетный период, документ нужно распечатать на бумаге (заверение при этом необязательно).

Страницы Книги должны быть сшиты, а страницы пронумерованы с указанием их количества на последней странице. Документ следует заверить подписью руководителя и печатью фирмы. Книгу необходимо предоставить в органы налоговой инспекции в период, регламентированный для подачи налоговой декларации.

Если фирма разбита на несколько подразделений, которые друг от друга не зависят, документ ведут один общий на все подразделения. После реорганизации предприятия в форме преобразования заводится новый документ. Налоговый период исчисляется со дня создания новой фирмы.

Резюмируя все вышенаписанное: подумайте, стоит ли вам взваливать на свои плечи кропотливое ведение бухгалтерии?

Возможно, стоит заплатить всего 300 рублей в месяц и перепоручить это специалистам из сервиса МоеДело ?

Видео на тему: «Научим ИП вести учет без бухгалтера»

У многих «нудная » бухгалтерская работа вызывает крайнюю антипатию и делается спустя рукава. Хотя на самом деле это заблуждение. Небрежно относясь к бухгалтерии, рискуете попасть под санкции налоговой инспекции и других органов контроля. И будьте уверены, вас-таки обяжут потратить «ценное время» на восстановление одной из составных частей хозяйственного учета на предприятии - бухучета.

О том, как вести бухгалтерию в магазине любой/определенной направленности - читайте ниже .

Как вести бухгалтерию в магазине самостоятельно пошаговая инструкция

Предлагаем список действий для самостоятельного ведения бухгалтерии в магазине.

• Предисловие. Осуществляйте бухучет аккуратно и регулярно. Эти сведения вам понадобятся, даже если законодательно пока вы не обязаны использовать контрольно-кассовую технику (речь идет об индивидуальных предпринимателях). Понадобятся, например, для заполнения декларации в фискальные органы. Также бухгалтерия является основой управленческого учета и используется при анализе ряда моментов касательно текущего положения бизнеса.
• Изучите ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, НК и ГК РФ.
• Назначьте ответственного за бухгалтерию. Составьте бумагу с правилами по бухучету имущества, доходов, расходов; оформите систематизированный план счетов и бланки «первички », если типовые недоступны.
• Разработайте учетные регистры (журналы ) для группировки первичной документации по неким параметрам.
• Вам предстоит начислять заработную плату сотрудникам, рассчитывать и уплачивать налоги в казну, делать страховые взносы в образованные помимо госбюджета денежные фонды.
• Чтобы вести бухгалтерию в магазине самостоятельно, без профессиональной помощи, следует запастись терпением и желанием во все хорошенько вникнуть. Надо купить адаптированное к продажам программное обеспечение по типу самого востребованного - на платформе 1C, установить на компьютер. Прелесть автоматизации процессов заключается в том, чтобы лишь без опозданий заносить в базу необходимые документы. В остальном программа поможет вам разобраться.

Как вести бухгалтерию в магазине продуктов

«Наторговать » значительную прибыль от еды и напитков можно даже в кризис, поскольку аппетит и жажду люди испытывают ежедневно по нескольку раз. Для сохранения и форсирования выручки следует прилежно делать учет товара.

Как же надо вести бухгалтерию в магазине продуктов ?

• Заведите тетрадь и вносите в нее данные о каждом проданном товаре. Пусть она лежит у кассы. Заполнять ее должны продавцы, а в конце рабочего дня отчитываться, сколько чего продали.
• Ежемесячно «заливайте » в таблицу Excel на отдельной страничке информацию о наименованиях товара, сколько он весит, где произведен, об упаковке и так далее; текущий объем поставок. А вот объем реализованной продукции добавляйте хотя бы раз в день. Вписывайте также остатки. И не забывайте о специализированных программах, если нет охоты делать всё от и до.
• Поставка вам товара должна сопровождаться тщательной проверкой с вашей же стороны. Нужно убедиться в сходстве количества с суммой в документах снабженца. Затем фиксируйте эти объемы на ПК.
• Делайте ревизию по окончании месяца. Проверяйте остатки «снеди » на магазинных полках и складах. Мониторьте также сроки годности, просроченную еду - в сторону. Наконец, сопоставляйте число на полках с остатком в компьютере - должно быть абсолютное совпадение.
• Используйте ККТ (если есть) с установленном на ней софтом и сканером для определения штрих-кодов. Тогда вам не придется самостоятельно вычислять проданные и не реализованные товары.

Как вести бухгалтерию в магазине одежды

Свежая статистика говорит о том, что последние несколько лет объекты вещевой торговли активно нанимают удаленных специалистов по бухучету, чтобы сэкономить на их услугах.

Функции бухгалтера в магазине одежды:

• учитывает оборот товара, работает с ККТ, обрабатывает счета и документацию;
• ведет учет кадров, начисляет зарплату, взаимодействует с фондами;
• готовит баланс, сдает отчетности в фискальные органы.

То же предстоит делать и хозяевам бизнеса, если они решили отказаться от услуг профессионального «книгодержателя ».

Как вести бухгалтерию

Когда алкогольные напитки отпускаются потребителям в розницу, им выдаются чеки контрольно-кассового аппарата. Сколько ежедневно выручается денег - зафиксировано в тетрадке кассира-операциониста. В конце месяца фиксируете:

• начисление налога на добавленную стоимость (если , конечно, платите НДС);
• списанные расходы на торговлю в отчетном месяце.

Затем необходимо списать себестоимость продукции и рассчитать выручку с продажи алкоголя, отминусовав его закупочную цену. Оценивайте товарные запасы любым из названных методов: по закупочной или продажной стоимости.

Магазин с алкогольной продукцией — это не автолавка и тем более не лоток, поэтому накладная на основании расходов и приходов не заменит полноценную бухгалтерию.

Как вести бухгалтерию в магазине автозапчастей

Организовать учет в магазине автозапчастей достаточно непросто, поскольку ассортимент широкий и от разных снабженцев. Продукция циркулирует между складами (крупная розница), инвентаризация проводится довольно часто. Для упрощения бухучета запасных машинных элементов применяйте сканер штрих-кода.

Юрлица оплачивают покупку обычно на расчетный счет, а рядовые потребители наличкой. Последним обязательно выдавайте кассовый чек. Если оплата производится картой банка-эквайрера, который дает возможность рассчитываться за покупку пластиковым индивидуальным платежным инструментом, или посредством онлайн-магазина, то ККТ всё равно нужна.

Как вести бухгалтерию по фирме

По закону все юрлица должны вести бухгалтерию, чтобы была возможность оценивать экономическую деятельность организации и отчитываться перед налоговиками.

Осуществлять учет может как начальник, так и штатный бухгалтер либо аутсорсер.

Если ведение бухгалтерии вызывает у вас сложности, вы всегда можете обратится за помощью в компанию Селен Гранд. Что бы получить консультацию у нашего бухгалтера позвоните по телефону +7 (499 ) 788-16-17

Инструкция «Как вести бухгалтерию по фирме» самостоятельно :

• Если вы общество с ограниченной ответственностью, то нужно разработать учетную политику на предприятии.
• Установите лицензионную версию 1C.
• Определитесь, как будете собирать и обрабатывать документы, в том числе по кадрам. Наймите курьеров для сбора, а обрабатывают пусть назначенные вами люди.
• Надо разработать журналы для систематизации и хранения входящих и исходящих сведений.
• В зависимости от режима налогообложения, готовьтесь предоставлять в ИФНС одну или сразу ряд деклараций.
• Бухгалтерская отчетность, которую тоже придется подавать, включает в себя информацию о балансе, прибылях и убытках.

Как вести учет товаров в магазине

С какой целью бизнесмену необходимо вести учет товаров в магазине ? Чтобы контролировать их сохранность и вовремя предоставлять информацию о валовом доходе и состоянии запасов.

Учитываются поступление и реализация товара; операции по возврату и уценке. Таким образом, учет в рознице — это многоуровневый процесс. Для удобства рассмотрим все по отдельности.

Учет поступления

Учет поступления товара в магазин складывается из целого ряда важных пунктов. Каждый надо оформлять в документах. Чтобы упростить процедуру, целесообразнее ввести в эксплуатацию программы автоматизации.

• За продукцию должны нести ответственность конкретные лица. Не важно, сколько их будет. К примеру, у вас свое производство. В цехе непременно должен находиться контролер объемов выпуска. Точно в срок этот человек обязан предоставлять вам письменный отчет.
• Еще нужно выбрать лицо, отвечающее рублем за учет поступления на склад. Он или она будет принимать документы на перемещение товара и выполнять оформление на продажу.
• Приобретая что-либо у других фирм, заключайте с контрагентами договоры купли-продажи с оформлением всех подтверждающих бумаг. К примеру, работник поручили принять материальные ценности с дилерского склада. Необходимо выписать на имя сотрудника доверенность, чтобы тот мог получить блага. Обяжите его принять, проверить наличие и качество. Если все нормально, то стороны подпишут счет-фактуру и товарную накладную. Отклонения же фиксируются в специальном акте.
• Как только получили пакет документов на продукцию - можете оформлять операцию в бухучете. Убедитесь в правильности заполнения форм, сверка цифр будет не лишней. Занесите счет-фактуру в книгу покупок. Поставьте товар на баланс магазина через так называемые проводки (см. таблицу ниже ).

(Конкретика по проводкам - далее в тексте.)

Учет реализации

Реализация предполагает движение товара от продавца к покупателю. Ее оформляют отдельными документами — кассовыми чеками, записями в специальной тетради и расходными накладными. В документах операционист указывает, что было продано, количество, цена, итоговая сумма. Учет может осуществляться как через средства автоматизации (ККТ , сканеры штрих-кода и прилагающийся к ним софт), так и «ручками ».

Способы и порядок расчета, примеры

Способы расчета за покупку определяют характер учета реализации благ. Соответственно, проводки по счету N в бухучете, в зависимости от способа оплаты приобретенного товара, будут различаться. Продавцы сбывают продукцию за наличные деньги и по «безналу ».

При расчете наличностью, а также картой банка-эквайрера, приобретателю в обязательном порядке выдается чек контрольно-кассовой машины.

Юридические лица обычно уплачивают за покупку посредством денежного перевода на расчетный счет магазина. Сначала выписывается накладная ТОРГ-12 в 2-х экземплярах о подтверждении сделки купли-продажи, а уже затем по факту оприходования товара выставляется счет-фактура с указанием реквизитов — таков порядок расчета с продавцом.

Типовые проводки в торговых организациях, примеры

Проводка бухгалтерская является журнальной записью либо отметками в базе данных ПК, сообщающими о том, что состояние подучётных благ изменилось. Проводки делают, когда поставленный товар стал собственностью вашего магазина, и в момент реализации товара (отгрузка , расчет), и при возврате «брака », и когда оценивают продукцию ниже прежней стоимости (делают уценку).

Типовые проводки в торговых организациях выглядят так:

Пример проводок : продажа товарно-материальных ценностей в розницу.

Компания «Фортуна » приобрела блага в количестве пятидесяти единиц общей стоимостью 76700 рублей, включая НДС 11700 рублей. Эти ТМЦ будут сбывать по продажной цене в розничном магазине. Руководствуясь учетной политикой, хозяева магазина для учета продажной цены будут использовать проводку по счету 43 «Торговая наценка». Будет сформирована продажная цена 1820,00 за единицу товара и определена торговая наценка.

«Счетоводство » в магазине - довольно хлопотное занятие. Однако без него невозможно развивать свое дело в правильном направлении, даже если вы грамотно закупаете товар и эффективно рекламируете его целевой аудитории.